Covid-19

Information regarding Covid-19 Measures

The event is organized in accordance with all obligations, guidelines and recommendations from authorities
regarding the prevention of the spread of Covid-19.

The relevant guidelines can change at any moment and the consequences of changed obligations, guidelines
or recommendations of the authorities do not entitle a ticketholder to cancellation, compensation or
reimbursement unless explicitly stated otherwise.

Obligations and guidelines of the authorities based on the most recently know measures at this time (20/07/2021).

In order to be granted access to the event, visitors must be able to provide one of the following (in addition
to a valid entry ticket):

  • Proof that they have been fully vaccinated at least two weeks prior to entry to the event; proven by an
    officially recognized certificate (digital or other) issued by a competent authority within the European
    Union
  • Proof that they have passed a negative PCR test no more than 48 hours prior to entry to the event;
    proven by an officially recognized certificate (digital or other) issued by a competent authority within
    the European Union; an intermediate antigen test may be required; access may be valid for a limited
    amount of days, both depending on further decisions of the authorities
  • Proof that they possess antibodies due to a recent, earlier infection with Covid-19; proven by an
    officially recognized certificate (digital or other) issued by a competent authority within the European
    Union;

The costs of obtaining certificates and/or tests are the responsibility of the visitor, not the organizer, and
cannot be recovered from the organizer in any way.

Visitors who are unwilling or unable to provide one of the above certificates will be refused access to the
event; this does not entitle the visitor to cancellation, compensation or reimbursement.

Visitors who are unwilling or unable to undergo an intermediate antigen test will be refused access to the
event; this does not entitle the visitor to cancellation, compensation or reimbursement.

It is each visitor’s personal responsibility and liability to ensure they always have the required documents
and/or certificates on them and can show them to the organization.

Visitors must comply with all applicable rules, regulations and guidelines at the event, both specific to the
event as the general rules, regulations and guidelines from the authorities. Failure to comply can lead to
expulsion from the event which will not entitle the visitor to cancellation, compensation or reimbursement;

By agreeing to the general terms and conditions the consumer declares that they have taken note of and
agree with the above information about Covid-19 measures.

In the case of cancellation of the event, the ticket price will be refunded to the visitor; in accordance with
current regulations (Ministerial decree of 14 September 2020 extended by the ministerial decree of 12 May
2021) the mandatory refund of tickets is suspended until 1 October 2021; if applicable a voucher may be
issued instead of a monetary refund;

Informatie over Covid-19 maatregelen

De organisatie van dit evenement gebeurt in overeenstemming met de verplichtingen, richtlijnen en
aanbevelingen opgelegd door de overheid inzake de preventie van de verspreiding van het Covid-19 virus.

De relevante maatregelen kunnen op elk moment veranderen en de gevolgen van gewijzigde verplichtingen,
richtlijnen en aanbevelingen van de overheid geven geen aanleiding tot annulatie, compensatie of
terugbetaling aan de bezoeker tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Verplichtingen en richtlijnen van de overheid op basis van de meest recent gekende maatregelen op dit
moment (20/07/2021)

Om toegang te krijgen tot het evenement moet een bezoeker één van de volgende kunnen voorleggen
(bovenop een geldig toegangsticket):

  • Bewijs dat men volledig gevaccineerd is van minstens twee weken voor ingang van het evenement;
    bewezen door een officieel erkend certificaat (digitaal of ander) uitgegeven door een bevoegde
    overheid binnen de Europese Unie
  • Bewijs dat zij een negatieve PCR test hebben afgelegd niet meer dan 48 uur voor ingang van het
    evenement; bewezen door een officieel erkend certificaat (digitaal of ander) uitgegeven door een
    bevoegde overheid binnen de Europese Unie; een tussentijdse antigeentest kan nodig zijn, en toegang
    tot het evenement kan beperkt zijn in aantal dagen, beide afhankelijke van verdere
    overheidsmaatregelen
  • Bewijs dat zij antilichamen bezitten omwille van een recente, eerdere infectie met Covid-19; bewezen
    door een officieel erkend certificaat (digitaal of ander) uitgegeven door een bevoegde overheid binnen
    de Europese Unie

De kosten van het bekomen van certificaten en/of tests zijn de verantwoordelijkheid van de bezoeker, niet
de organisator, en kunnen op geen enkele manier worden verhaald op de organisator.

Bezoekers die niet in staat zijn of niet bereid zijn om één van bovenvermelde certificaten voor te leggen, zal
de toegang tot het evenement worden ontzegd; dit geeft geen aanleiding tot annulatie, compensatie of
terugbetaling.

Bezoekers die niet in staat zijn of niet bereid zijn om een tussentijdse antigeentest te ondergaan, zal de
toegang tot het evenement worden ontzegd; dit geeft geen aanleiding tot annulatie, compensatie of
terugbetaling.

Het is de persoonlijke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van iedere bezoeker om te zorgen dat zij de
vereiste documenten en/of certificaten op elk moment bij zich hebben om te kunnen tonen aan de
organisator.

Bezoekers moeten alle toepasselijke regels, maatregelen en aanbevelingen volgen op het evenement, zowel
die specifiek van het evenement als de algemene maatregelen en regels van de overheid. Gebrek aan
naleving kan leiden tot een uitsluiting uit het evenement, dat geen aanleiding kan geven tot annulatie,
compensatie of terugbetaling.

Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden verklaart de consument kennis te hebben genomen
van en akkoord te gaan met de bovenstaande informatie over Covid-19 maatregelen.

In geval van annulatie van het evenement zal de prijs van het ticket worden terugbetaald aan de bezoeker; in
overeenstemming met de geldende regelgeving (Ministerieel besluit van 14 september 2020, verlengd door
het ministerieel besluit van 12 mei 2021) is de verplichte terugbetaling van tickets geschorst tot 1 oktober
2021; voor zover van toepassing kan een voucher worden teruggegeven in plaats van een terugbetaling.

Informations sur les mesures Covid-19

L’organisation de cet événement est conforme aux obligations, directives et recommandations imposées par
le gouvernement en matière de prévention de la propagation du virus Covid-19.

Les mesures pertinentes peuvent changer à tout moment et les conséquences des obligations, directives et
recommandations modifiées du gouvernement ne donnent pas lieu à annulation, compensation ou
remboursement au visiteur, sauf indication contraire expresse.

Obligations et directives gouvernementales basées sur les mesures les plus récentes connues à ce jour (20/07/2021)

Pour accéder à l’événement, un visiteur doit être en mesure de présenter l’un des éléments suivants (en plus
d’un billet d’entrée valide) :

  • La preuve que vous avez été complètement vacciné au moins deux semaines avant le début de
    l’événement; prouvé par un certificat officiellement reconnu (numérique ou autre) délivré par une
    autorité compétente au sein de l’Union européenne
  • La preuve qu’ils ont réussi un test PCR négatif pas plus de 48 heures avant le début de l’événement;
    prouvé par un certificat officiellement reconnu (numérique ou autre) délivré par une autorité
    compétente au sein de l’Union européenne; un test d’antigène provisoire peut être requis et l’entrée à
    l’événement peut être limitée en nombre de jours, les deux étant soumis à d’autres mesures
    gouvernementales
  • Preuve qu’ils ont des anticorps dus à une infection récente et antérieure au Covid-19; prouvé par un
    certificat officiellement reconnu (numérique ou autre) délivré par une autorité compétente au sein de
    l’Union européenne;

Les frais d’obtention des certificats et/ou tests sont à la charge du visiteur et non de l’organisateur et ne
peuvent en aucun cas être récupérés auprès de l’organisateur.

Les visiteurs qui ne peuvent ou ne veulent pas présenter l’un des certificats ci-dessus se verront refuser
l’accès à l’événement; cela ne donne pas lieu à annulation, indemnisation ou remboursement.

Les visiteurs qui ne peuvent ou ne veulent pas subir un test d’antigène provisoire se verront refuser l’entrée à
l’événement; cela ne donne pas lieu à annulation, indemnisation ou remboursement.

Il est de la responsabilité personnelle et de la responsabilité de chaque visiteur de s’assurer qu’il dispose à
tout moment des documents et/ou attestations nécessaires pour pouvoir les présenter à l’organisateur.

Les visiteurs doivent suivre toutes les règles, mesures et recommandations applicables à l’événement, à la
fois celles spécifiques à l’événement et les mesures et règles générales du gouvernement. Le non-respect
pourra entraîner l’exclusion de la manifestation, qui ne pourra donner lieu à annulation, indemnisation ou
remboursement.

En acceptant les conditions générales, le consommateur déclare avoir pris connaissance et accepte les
informations ci-dessus concernant les mesures Covid-19.

En cas d’annulation de l’événement, le prix du billet sera remboursé au visiteur; conformément à la
réglementation en vigueur (Arrêté Ministériel du 14 septembre 2020, prorogé par l’Arrêté Ministériel du 12
mai 2021), le remboursement obligatoire des billets a été suspendu jusqu’au 1er octobre 2021; le cas
échéant, un bon peut être retourné en lieu et place d’un remboursement.

Scroll to top
Translate »